Lansweeper Alternative: Flat-Rate für KMU mit 50–500 Geräten

12. Mai 2026 · Sat-iTec Systemhaus GmbH · 8 Min. Lesezeit

Lansweeper ist mächtig — aber für KMU oft überdimensioniert. Ab 100 Geräten zahlen Sie 1.500 € im Jahr aufwärts, plus Cloud-Pflicht seit der Akquise durch Insight Partners. ITscanner bietet einen pragmatischeren Weg: Flat-Rate, on-premises, BSI-konform.

Was Lansweeper richtig macht — und was nicht für KMU passt

Lansweeper hat sich seit der Übernahme durch Insight Partners 2021 stark in Richtung Enterprise-Cloud-SaaS entwickelt. Das hat Vorteile für Konzerne: zentrale Sicht über alle Standorte, Cloud-Integration mit AWS/Azure/GCP, SaaS-App-Discovery. Für KMU mit 50-500 Geräten heißt es aber:

• Höhere Mindestlizenzen: Lansweeper Sites Starter kostet ab 1.499 USD/Jahr für 100 Geräte, Lansweeper Sites Premium ab 2.499 USD/Jahr (Stand 2026).
• Cloud-Zwang: Die On-premises-Variante wird zwar noch unterstützt, aber neue Features kommen zuerst (oder ausschließlich) in der Cloud-Version.
• Komplexes Lizenzmodell: User, Devices, Sites — drei separate Dimensionen, die alle Kosten verursachen.

Für ein typisches KMU mit 100-200 Geräten ist das zu groß gedacht. Sie brauchen kein Asset-Management-Mega-Tool — Sie brauchen einen schnellen IT-Audit mit BSI-Konformität.

Funktions-Matching: Wo ITscanner Lansweeper ersetzt

Lansweeper bleibt führend bei SaaS-Discovery und Multi-Tenant für MSPs mit 50+ Kunden. Wenn Sie das nicht brauchen, sparen Sie mit ITscanner ~1.450 € pro Jahr.

DSGVO und BSI: Die unterschätzten Pflichten

Cloud-basierte IT-Tools wie Lansweeper-Cloud erfordern in Deutschland und der EU:

• Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO mit Lansweeper als Auftragsverarbeiter — der Anbieter ist in Belgien, USA und Bermuda präsent. Sub-Auftragsverarbeiter müssen genehmigt werden.
• Trans­fer-Folgen­abschätzung (TIA) wegen US-Eigentümer (Insight Partners). Seit dem Schrems-II-Urteil ist das zwingend.
• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten mit Lansweeper als externem Verarbeiter.

ITscanner umgeht das komplett: alle Daten verbleiben lokal. Kein Cloud-Transfer, keine AVV nötig, keine TIA, kein US-Cloud-Act-Risiko. Für BSI-konforme Setups in deutschen Behörden, Krankenhäusern oder kritischen Infrastrukturen ist das oft der einzige Weg, der auditorseitig durchgeht.

Migration von Lansweeper zu ITscanner

Wenn Sie heute Lansweeper nutzen und wechseln wollen:

1. Lansweeper-CSV-Export der Hosts, Software und Custom-Felder.
2. ITscanner installieren auf einer Audit-Workstation (Windows oder Linux).
3. CSV-Import in ITscanner → Einstellungen → Import. Mapping der Felder per Drag-and-Drop.
4. Verifizieren per Full-Scan, ob Daten konsistent sind.
5. Lansweeper kündigen zum nächsten Vertragsende.

Typische Migration: 2 Stunden Aufwand für ein 200-Geräte-Setup. ROI nach 1 Monat amortisiert.

Wer sollte bei Lansweeper bleiben?

Lansweeper ist die richtige Wahl, wenn:

• Sie ein Multi-Country-Setup mit 1.000+ Geräten haben.
• Sie SaaS-Discovery über Slack, Google Workspace, Salesforce hinweg brauchen.
• Sie als MSP mit 30+ Kunden eine zentrale Multi-Tenant-Konsole brauchen.
• Sie tiefe ServiceNow- oder Jira-Integration nutzen wollen.

In allen anderen Fällen — vor allem deutscher KMU-Standard — ist ITscanner günstiger, schneller einzurichten und auditkonform.

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