Docusnap Alternative 2026: ITscanner spart 750 € pro Jahr

12. Mai 2026 · Sat-iTec Systemhaus GmbH · 9 Min. Lesezeit

Wer eine Docusnap-Lizenz für 50 Geräte kalkuliert, landet schnell bei 800 € pro Jahr — bei 200 Geräten überschreiten Sie locker 2.500 €. ITscanner bietet einen anderen Weg: Flat-Rate, lokale Verarbeitung, BSI-Grundschutz inklusive. Hier der ehrliche Vergleich.

Die Kernfrage: Asset-Modell oder Flat-Rate?

Docusnap nutzt ein Asset-basiertes Lizenzmodell: pro Gerät, pro Jahr. Der Listenpreis liegt bei ca. 15-30 € pro Asset, abhängig vom Tier. Für ein KMU mit 100 Geräten heißt das: ~1.500–3.000 € jährlich, plus Wartung. Skaliert man auf 500 Geräte, sind 7.500 € realistisch.

ITscanner setzt auf eine reine Flat-Rate: 49,50 € netto pro Jahr — komplett unabhängig von der Anzahl der inventarisierten Geräte. Damit zahlen Sie für 50 Hosts genauso viel wie für 500 oder 5.000.

Das spielt vor allem in zwei Szenarien eine Rolle:

• Wachsende Unternehmen: Sie planen mehr Geräte, wollen aber nicht jedes Jahr neu kalkulieren.
• MSP / IT-Dienstleister: Sie auditieren Kunden mit unterschiedlichen Größen — eine Lizenz reicht für alle Mandanten.

Funktionsumfang: Wo Docusnap führt, wo ITscanner aufholt

Lange Zeit galt Docusnap als der unangefochtene Marktführer im DACH-Raum. In den letzten zwei Jahren hat ITscanner deutlich aufgeholt — vor allem bei Modulen, die früher Docusnap-exklusiv waren.

Wo Docusnap stark bleibt: Visio-Diagramme, tiefe ConfigMgr/SCCM-Integration und komplexe Storage-Inventarisierung (NetApp, Pure Storage). Für KMU außerhalb von Konzern-Setups sind diese Features oft überdimensioniert.

Praxis-Test: 100-Geräte-Netzwerk auditieren

Wir haben einen praktischen Test gefahren: zwei IT-Admins, beide unerfahren mit dem jeweils anderen Tool, sollten ein 100-Geräte-Netzwerk komplett dokumentieren — Active Directory, Software, Hosts, Server-Rollen, BSI-Bericht.

Setup-Zeit

• Docusnap: 38 Minuten (Installer + Lizenzkey-Aktivierung online + Discovery-Service einrichten + AD-Connector konfigurieren).
• ITscanner: 7 Minuten (Setup.exe + AD-Account hinterlegen + Subnetz eintippen + Start).

Erste-Scan-Zeit

• Docusnap: 22 Min. (sehr gründlich, sammelt viel mehr Metadaten pro Host).
• ITscanner: 11 Min. (fokussiert auf Audit-relevante Daten).

BSI-Bericht-Generierung

• Docusnap: 4 Klicks, 60-seitiges PDF, sehr formal.
• ITscanner: 2 Klicks, 18-seitiges PDF, pragmatisch mit konkreten Maßnahmen.

Fazit: Docusnap liefert mehr Tiefe; ITscanner liefert in einem Bruchteil der Zeit ein auditorseitig anerkanntes Ergebnis.

Lizenz-Falle: Was Docusnap nicht offen kommuniziert

Bei Docusnap zahlen Sie nicht nur den Lizenz-Listenpreis. Im Kleingedruckten:

• Maintenance & Support: 18-22% der Lizenzkosten pro Jahr extra für Updates und Telefon-Support.
• Modul-Lizenzen: BSI-Reports, IT-Notfallhandbuch, Visio-Plugins werden separat bepreist.
• MS-SQL-Server: Docusnap braucht eine SQL-Server-Lizenz (auch Express-Edition reicht, aber bei größeren Setups muss Standard her — das sind nochmal ~900 € einmalig).
• Updates nur via aktive Wartung: Wenn Sie das Wartung-Abo pausieren, bekommen Sie keine neuen Versionen, auch keine Sicherheits-Patches.

ITscanner kostet pauschal 49,50 € pro Jahr — alles inklusive: alle Module, alle Updates, alle Sicherheits-Releases, kein SQL-Server, kein Wartungs-Abo.

Wechsel von Docusnap zu ITscanner: Migration in 4 Schritten

Bestehende Docusnap-Kunden, die zu ITscanner wechseln, können ihre bestehende Daten weitgehend übernehmen:

1. Docusnap-Export: Exportieren Sie Ihre AD-Inventur, Hosts und Software als CSV (Docusnap → Berichte → CSV-Export).
2. ITscanner installieren: Auf einer Audit-Workstation per Setup.exe oder .deb.
3. CSV importieren: ITscanner → Einstellungen → Import → CSV. Die Spalten werden automatisch erkannt.
4. Frisch scannen: Optional einen Full-Scan starten, um die Daten zu aktualisieren.

Die Docusnap-Lizenz können Sie zum nächsten Verlängerungstermin kündigen — kein Lock-in.

Wann Docusnap die richtige Wahl bleibt

Wir wollen nicht unsachlich werden. Für diese Szenarien ist Docusnap die bessere Wahl:

• Sie haben bereits ein etabliertes Docusnap-Setup mit 5+ Jahren Historie und tiefen Workflows.
• Sie arbeiten in einem regulierten Großkonzern mit strikten Vorgaben („approved vendors list", Microsoft Premier, etc.).
• Sie brauchen tiefe SCCM/ConfigMgr-, ServiceNow- oder Jira-Integration.
• Sie sind ein Auditor / Wirtschaftsprüfer, der branchenübliche Tool-Standards verlangen muss.

Für alle anderen — vor allem KMU mit 20-500 Geräten, kleine MSPs, Cybersecurity-orientierte Unternehmen — ist ITscanner günstiger, schneller einzurichten und genauso BSI-tauglich.

Häufige Fragen zum Wechsel

Können wir parallel Docusnap und ITscanner laufen lassen?

Ja, beide Tools sind read-only gegenüber AD und können parallel laufen, ohne sich gegenseitig zu blockieren. Wir empfehlen einen 4-Wochen-Parallelbetrieb, um Datenkonsistenz zu prüfen.

Wie ist die DSGVO-Konformität?

ITscanner verarbeitet keine personenbezogenen Daten in der Cloud — alle Daten liegen lokal auf Ihrer Audit-Workstation. AVV nach Art. 28 ist nicht nötig, da kein Auftragsverarbeitungs-Verhältnis vorliegt. Eine AVV-Vorlage stellen wir trotzdem auf Anfrage bereit.

Was passiert nach den 7 Tagen Testphase?

Die Trial-Version ist voll funktionsfähig. Nach Ablauf wird der Zugriff auf das Dashboard gesperrt, die gesammelten Daten bleiben jedoch in der lokalen SQLite-DB. Eine Aktivierung mit Lizenz-Key entsperrt sofort.

Gibt es einen Mengenrabatt?

Nein — die Flat-Rate ist 49,50 € pro Installation. Für MSPs und Multi-Standort-Setups bieten wir eine Site-Lizenz an, die mehrere Standorte abdeckt (Anfrage bei Sat-iTec).

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